A gente precisa de um checklist.

Descubra o que é um checklist. Veja o que você precisa para um checklist eficaz. Evite erros. Melhore seu desempenho, até em tarefas complexas.

Olá, imparável. Salve Maria! Tudo bem?

Já pensou em como somos limitados em nosso conhecimento? E em como enfrentar o que é incerto?

Uma vez, um jornalista perguntou a um bilionário:

— Qual é a coisa mais corajosa que você já disse?

— Socorro — respondeu o empreendedor bilionário.

O médico Atul Gawande é o autor de “Checklist: como fazer as coisas bem-feitas”. Ele escreve sobre as limitações de nossas capacidades.

Segundo Atul, falhamos por nossa ignorância. Não entendemos sempre as coisas. Além disso, ao ter o conhecimento, podemos usá-lo incorretamente.

Um exemplo disso é que o primeiro medicamento para tratar a hipertensão surgiu em 1960. Não se tinha ideia de como tratar alguém que sofria um infarto.

Atualmente, podemos diminuir o risco de ataque cardíaco de várias maneiras. Porém, 30% dos pacientes ainda não recebem o tratamento completo.

O desafio de fazer as escolhas certas aparece em muitas áreas. Isso se torna mais difícil em campos que exigem muita especialização e lidam com muitos dados. Podemos constatar isso em áreas como a medicina, o desenvolvimento de software, a aviação e os serviços bancários.

Até o mais competente profissional está sujeito a falhar. Atul afirma que “o conhecimento é ao mesmo tempo nossa salvação e nossa perdição”.

É preciso um método que use nosso conhecimento e compense nossas falhas. O checklist é um método simples que permite executarmos ações com segurança e confiança.

Por que as pessoas evitam checklists?

As pessoas têm resistência em fazer checklists. Às vezes, podem até se sentir ofendidas se alguém sugerir isso a elas.

— Estudei tanto para precisar de uma lista de lembretes? — pensou em voz alta um empreendedor com MBA.

Vivemos em um mundo hiperconectado. Ele divide nossa atenção e aumenta nossa falta de memória. Recebemos notificações do computador, do celular e até do relógio.

Pessoas espertas se iludem tentando pular etapas. Até o dia em que pode dar errado.

Atul diz que é fácil esquecer de checar o pulso de um paciente que chega vomitando no hospital.

Um checklist ajuda a evitar falhas.

Do que precisa para fazer um checklist?

Segundo Atul, para se fazer um checklist, é preciso:

Checklist - Do que precisa?

Definir os passos mínimos necessários de um processo.

Executar o checklist sem pular etapas.

Ser fácil de usar, mesmo em situações complicadas.

Escreva de maneira simples e precisa.

Use fontes fáceis de ler, como Arial ou Verdana, sem serifa.

Use letras maiúsculas e minúsculas, evitando o uso exclusivo de maiúsculas.

O texto deve caber em uma página.

Por fim, temos 2 tipos de checklists:

Faça-confirme: primeiro, use sua memória e experiência. Depois, leia o checklist e confirme que seguiu todas as etapas.

Leia-faça: execute cada tarefa ao ler o checklist.

Muitos ignoram o checklist por sua simplicidade. Mas ele pode ser um grande aliado para o seu melhor desempenho. Experimente!

Conclusão

No mundo corrido em que vivemos, você pode pensar:

— Tenho tempo para adicionar checklists ao meu negócio?

Um checklist ajuda a evitar erros e a manter o controle. São eficazes até para os mais experientes. Mesmo em tarefas complexas.

O checklist melhora suas ações ao lembrar você dos detalhes. Por exemplo, ele pode incluir a criação de um lembrete para um prazo que não pode ser perdido.

Ele alivia a carga de tentar lembrar de tudo sozinho — usar o checklist é um ato de humildade.

Confie em Deus e use as ferramentas simples que Ele coloca à sua disposição. Elas transformarão a maneira como você trabalha.

“Não abandones a sabedoria, e ela te guardará; ama-a, e ela te protegerá.” (Provérbios 4:6)

Que a paz de Jesus mostre o caminho da simplicidade e o amor de Maria traga satisfação no seu trabalho. 💙

Nos vemos no próximo sábado!

Forte abraço!

Angelo Públio

Angelo Públio

Especialista em Crescimento de Empresas e Fundador do JesusOps.

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