Gestão da rotina diária.

#37

Olá, imparável. Salve Maria! Tudo bem?

Você já tentou seguir um plano e, após alguns dias, percebeu que estava fora do caminho?

Imagine alguém que decidiu fazer dieta para perder 2 quilos em 2 meses. Objetivo claro, estratégia definida. Seu nutricionista montou um plano equilibrado e fácil de seguir. Nos primeiros dias, tudo perfeito. Disciplina total. Mas aí chega o segundo fim de semana…

Domingo, churrasco na casa do sogro. A tentação está na mesa: carne suculenta, pão de alho irresistível, refrigerante gelado. Ele se mantém firme… até que não resiste mais. Come sem culpa. Mas, já que furou a dieta, decide “pôr o pé na jaca” e depois ataca os sorvetes de flocos e creme com passas. À noite, o estômago pesa, o sono é inquieto. Segunda-feira amanhece cansado, sonolento e atrasado. Pula a academia e sente que agora, para retomar o ritmo, precisará de um esforço ainda maior.

No empreendedorismo, acontece o mesmo. Um empreendedor decide aumentar as vendas. Antes, falava com 6 clientes novos por dia; agora, quer falar com 8. Ele segue firme na primeira semana. Mas então aparece um imprevisto, depois um feriado, e logo uma reunião inesperada. Quando se dá conta, perdeu o ritmo. Agora, recuperar o atraso é difícil. Falta tempo e o esforço parece ainda maior.

Ter um objetivo é essencial, mas a ausência de uma boa rotina pode atrasar a sua conquista. Por isso, a gestão da rotina diária faz toda a diferença.

O que é a gestão da rotina diária?

Em “O Modelo Toyota”, Jeffrey Liker apresenta 14 princípios de uma das maiores fabricantes do mundo.

O Sistema Toyota de Produção é baseado em uma visão de longo prazo e seus resultados são alcançados por meio de uma gestão diária.

Remover uma grande pedra no caminho exige bastante tempo de planejamento. Já uma “pedra no sapato” não interrompe o percurso, mas é um desvio da nossa atenção. Segundo Jeffrey, “um desvio é uma lacuna a ser preenchida pela solução de problemas”.

Se você sabe o que fazer todo dia, foque em entender o que o distrai disso.

O primeiro passo é definir qual é a sua rotina padrão. Depois, identifique e elimine o que está desviando você.

A gestão diária contribui para a execução do processo de planejamento. Sua rotina precisa considerar 4 pontos que, em inglês, formam a sigla SDCA (standard-do-check-act):

• Padronização: defina a rotina desejada, combinando as tarefas que ajudam a alcançar o objetivo de longo prazo. Fique atento aos desvios e riscos que podem ocorrer para criar mecanismos de defesa.

• Execução: é preciso ter esforço para seguir a rotina proposta. Esse esforço precisa ser maior do que deixar as coisas como estão.

• Verificação: monitore os resultados. Se estiverem ocorrendo “improvisos” será mais difícil voltar à rotina.

• Ação: aprender e considerar os aprendizados para melhorar a rotina.

A gestão da rotina diária é feita por tarefas e correções de desvios. Essa combinação contribuirá para a realização de conquistas maiores.

Por onde começar a gestão da rotina diária?

Para iniciar mudanças positivas na sua rotina, com base no sistema Toyota, considere ter: